Hướng dẫn tạo email domain miễn phí với Yandex

Yandex được biết đến như là một google của Nga, công ty được thành lập năm 1997 và có rất nhiều dịch vụ tương tự như  goolge như: Maps, mail, dịch ngôn ngữ trực tuyến, drive…. Sau khi google và microsoft ngừng cung cấp dịch vụ email domain miễn phí thì yandex được rất nhiều người trên thế giới tìm đến như là giải pháp thay thế. Dịch vụ email domain hosting của yandex chất lượng rất tốt, tốc độ rất nhanh, có hỗ trợ đầy đủ IMAP, SMTP và POP3 để bạn có thể nhận và gửi email bằng các phần mềm quản lý email trên máy tính và điện thoại.  Ngoài ra với mỗi domain, bạn có thể tạo 1000 user, mỗi user được sở hữu hòm thư với dung lượng 10 GB – Rất tuyệt vời cho cá nhân và những công ty nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mua email hosting cho domain .

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex

Việc tạo email domain của Yandex trước đây khá khó khăn với người không sử dụng tiếng Nga vì trang đăng ký chỉ có duy nhất ngôn ngữ tiếng Nga. Nhưng hiện tại, việc  đăng ký, tạo và config đã dễ dàng hơn rất nhiều khi Yandex đã có phiên bản tiếng Anh.

Khá nhiều bạn có yêu cầu tích hợp email server vào VPS hoặc muốn sử dụng email theo tên miền chung với hosting đăng ký, nhưng mình nghĩ việc sử dụng email server của chính mình là không nên. Vấn đề quản lý, bảo mật cho email server là điều không hề đơn giản, cũng như khó khăn phức tạp sau này nếu gặp sự cố VPS mất mát dữ liệu hoặc  khi bạn muốn cài đặt lại VPS hay chuyển nhà cung cấp cho VPS. Vì vậy, ngoài sử dụng dịch vụ email hosting  miễn phí, nếu muốn sử dụng email domain, bạn nên đăng ký ở các nhà cung cấp dịch vụ email hosting cho domain, với mức giá như hiện tại không đắt lắm.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt email domain của chính bạn trên Yandex và cách cấu hình trên email silent.

 

1. Đăng ký tạo một tài khoản Yandex

Đăng ký rất đơn giản, bạn đăng ký tại đây:
http://mail.yandex.com/
Khi đăng ký, yandex có gửi mã xác thực vào số điện thoại bạn nhập và bạn vào link sau để xác thực nhé: https://phone-passport.yandex.com/phones

Việc xác thực là không bắt buộc nhưng bạn nên làm vì các chức năng mở rộng sau này như xác thực 2 lớp để bảo mật tài khoản (tương tự như của google)

2. Đăng nhập vào Yandex domain admin và Thêm domain của bạn

Sau khi đăng ký tài khoản xong, bạn vào trang dưới sau đó đăng nhập vào Yandex. Tiếp theo bạn add domain của mình.

Trước tiên ta truy cập vào link sau:  https://domain.yandex.com/domains_add/

huong dan tao tai khoan email domain mien phi

sau khi đăng nhập , bạn thêm domain của mình như hình dưới:

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 2

3. Xác thực domain là của bạn ( Verify domain ownership)

Sau khi add domain, bạn cần phải xác thực domain đó là của bạn. Yandex cho bạn hai lựa chọn để xác thực domain: Upload file tới root của domain (cách I) và dùng CNAME (cách II)

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 3

I. Cách xác thực bằng upload file:

Bạn tạo một file tên là (1) với nội dung (2) và upload file tới folder root của domain main.

cách này thực hiện mất time hơn nhưng kết quả có thể nhanh hơn cách II do DNS của domain có thể update chậm.

II. Các xác thực bằng CNAME

Bạn tạo một giá trị CNAME trong phần quản lý DNS domain với giá trị (3) và trỏ tới (4).

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 5

4. Cài đặt thông số MX domain – Setup MX record

Sau khi xác thực domain hoàn tất. Bạn phải cài đặt giá trị MX record cho domain của bạn.  Sau đó nhấn vào nútVerify MX record. Nếu cài đặt thành công, bạn sẽ thấy như (3) .

Giá trị MX của domain như hình dưới :

hướng dẫn tạo email tên miền riêng

Subdomain name: @

Server: mx.yandex.ru. (phải có dấu (.) ở cuối)

Mail type: MX

Priority : 10

 

5. Tạo tài khoản email cho domain

Sau cài đặt thành công giá trị MX cho domain. Bây giờ bạn có thể tạo email account rồi.  Bạn có thể tạo tới 1000 account, mỗi account 10 GB dung lượng. Nếu 1000 là chưa đủ, bạn có thể yêu cầu Yandex cấp thêm. Và tất nhiên, số email plus này vẫn free nhé !

Sau này, nếu muốn tạo thêm tài khoản email nữa, bạn hãy truy cập link: https://domain.yandex.com/domains_add/

Login bằng Yandex account => My Domains ==> Add mailbox để tạo thêm account email domain của bạn.

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 7

6. Cấu hình tính năng Catch-All

Catch All là tính năng sẽ bắt tất cả các email gửi đến tên miền của bạn mặc dù email đó chưa được cài đặt (hoặc không tồn tại).  Ví dụ, nếu mình cài email nhận catch-all là admin@hostingaz.vn và nếu có 1 email gửi tới adb@hostingaz.vn nhưng adb@hostingaz.vn mình chưa tạo thì nội dung email này sẽ được chuyển tới admin@hostingaz.vn.  Điều này hữu ích khi người khác gõ nhầm địa chỉ email của bạn, nhưng nội dung sẽ vấn được chuyển vào hòm thư của bạn.

Cách config như sau:

Login bằng Yandex account => My Domains ==> Domain.com

sau đó config như hình:

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex

7. Link đăng nhập trực tiếp email

Truy cập link sau để tới phần đăng nhập email: https://mail.yandex.com/?pdd_domain=domain.com

Nếu bạn muốn tạo link dễ nhớ thì dùng hai cách dưới.

 

8. Tạo link đăng nhập email dạng mail.domain.com

Tạo một giá trị CNAME như sau:

Subdomain name: mail
Record type: CNAME
Data: domain.mail.yandex.net.

thay mail bằng giá trị bạn muốn. Sau khi tạo xong, đường dẫn đăng nhập email sẽ là:  mail.domain.com

 

9. Tạo Form đăng nhập trên website

Bạn sử dụng code sau và thay domain.com bằng domain của bạn


 
Username:




Password:









 

 
 

 

10. Đăng nhập email trên điện thoại Android

Trên andoid bạn cài đặt  phần mềm Yandex Mail. Đăng nhập vào email theo thông tin:

User: email@domain.com

Mật khẩu: Mật khẩu bạn đặt

 

11. Đăng nhập email bằng phần mềm quản lý email

Cài đặt enable IMAP, SMTP theo hình:

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 9

Trên phần mềm quản lý email silents , bạn config theo thông tin dưới:

IMAP

Server: imap.yandex.com
Port: 993 with SSL enebled

SMTP

Server: smtp.yandex.com
Port: 465 with SSL enabled

Mình sử dụng Debian và dùng phần mềm Icedove. Config như dưới:

huong dan tao tai khoan email domain mien phi voi yandex 9

Danh sách các phần mềm email silents trên windows:  Mozilla Thunderbird , Opera,   Windows Live Mail , Pegasus Mail , IncrediMail , Mulberry, Foxmail, DreamMail ,   Sylpheed,  i.Scribe…
Xem thêm: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_email_clients
Danh sách các phần mềm quản lý email trên liux:  Mozilla Thunderbird (Icedove) , GNU Mailman, Evolution
KMail, Thunderbird, Claws Mail, Zimbra Desktop ….

Còn rất nhiều tiện ích của Yandex. Bạn hãy tự khám phá nhé.

Chúc bạn thành công!